Cómo administrar las finanzas personales y empresariales

¿Cómo administrar mis finanzas personales y empresariales? esa es la pregunta que muchos se hacen a la hora de organizar su dinero

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  • ¿Cómo administrar mis finanzas personales y empresariales?
  • El error de mezclar tus finanzas
  • Qué herramientas usar para llevar el control de tus finanzas

¿Cómo administrar mis finanzas personales y empresariales? esa es la pregunta que muchos se hacen a la hora de organizar su dinero. Como propietario de un pequeño negocio, ya es lo suficientemente difícil controlar las actividades diarias de tu compañía, entonces, ¿por qué complicarías más las cosas mezclando las finanzas personales y empresariales? No solamente la administración es más complicada, sino que también no permite que recibas las deducciones de impuestos que están relacionadas con el negocio, pues no existe esa separación clara en las finanzas. Afortunadamente, separar las finanzas personales y empresariales es relativamente sencillo. A continuación, unos consejos para ayudarte a llevar a cabo esto.

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Registra tu negocio como una entidad legal y separada

Si comienzas un negocio por cuenta propia o con un socio y no la registran, se verán categorizados como una “sociedad” o como un “único dueño”. El problema con estas dos estructuras de negocio es que, para tu situación, no hay distinción legal entre tu persona y tu negocio. No vas a saber cómo administrar tus finanzas si no haces la distinción. Es recomendable que coloques una Empresa de Responsabilidad Limitada (LLC, por sus siglas en inglés, [limited liability company], Corporación Tipo C (C Corporation) o una Corporación Tipo S (S Corporation). Una estructura de negocio hace que tu compañía luzca más legítima y también ofrece  protección patrimonial personal que “propietario único” o “sociedad” no pueden brindar. Cada estructura tiene sus pros y contras, así que investiga para saber cuál es el que mejor se ajusta a tus necesidades.

Consigue un Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés)

Considera la adquisición de un Número de Identificación del Empleador por parte del IRS, que es como un Número de Seguridad Social. Un EIN no es necesario si eres un solopreneur (una persona que prefiere hacer todo por cuenta propia) o sí respondes “no” a cualquiera de estas preguntas proporcionadas por el IRS,  pero el número es muy, muy recomendado. Por una parte, protegerá tu Número de Seguridad Social. Cuando llenas un formulario empresarial usando tu Número de Seguridad Social, te pone en riesgo de robo de identidad. El EIN es mucho más seguro de usar, pues sólo se utiliza como un identificador federal. Además, no puedes cambiar la constitución de tu negocio, establecer un plan de jubilación o abrir una cuenta bancaria de negocios sin un EIN.

¿Cómo administrar mis finanzas? Abre una Cuenta Bancaria de Negocios

Después de que recibas el EIN, abre una cuenta corriente empresarial. Esta es una de las medidas más importantes que puedes hacer para diferenciar tus finanzas personales y empresariales. El IRS, normalmente, contempla si tienes cuentas corrientes separadas, para determinar si tu proyecto es un pasatiempo o un negocio real. Una cuenta bancaria de negocios también hace que sea más fácil organizar tu historial financiero, llenar tus formularios de impuestos y revisar la salud financiera de tu compañía.

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No solo es importante saber cómo administrar mis finanzas, antes de que abras una cuenta, considera que la mayoría de los bancos imponen un saldo mínimo mensual. Esto quiero decir que, por mes,  tienes que mantener tu cuenta bancaria arriba de ciertas cantidades (por ejemplo, $1,500) para evitar una cuota de mantenimiento mensual. Si no estás seguro de llegar a estos requerimientos, haz otra cuenta corriente personal y designa esa como tu cuenta de negocios.

Considere una Tarjeta de Crédito Empresarial

Si has estado efectuando compras relacionadas con el negocio con tu tarjeta de crédito personal, deberías cambiar a una tarjeta de crédito empresarial. Corres el riesgo de llevar a tope tu tarjeta de crédito, pues tiene un límite de crédito a diferencia de la tarjeta de crédito empresarial. Además, cuando usas una tarjeta de crédito empresarial, ayuda más con la separación de las finanzas personas y empresariales, todo mientras también se construye la capacidad crediticia (credit score), que puedes usar para conseguir préstamos y armas financieras y otras compras conforme crece.

Según el experto en finanzas Clark Howard, el concepto de finanzas personales puede ser intimidante, especialmente si nunca lo ha puesto en práctica. Sin embargo, debe prestar atención a todo lo que encuentre en Internet ya que no todo es confiable.

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Pero no se desanime que hay buenas noticias: si no sabe aún cómo manejar su dinero (o incluso si por el contrario sabe mucho), en realidad solo necesita entender algunas cosas básicas para comenzar a tomar el control de su vida financiera. Una vez que comprenda estos conceptos y los aplique a su propia vida, comenzará a ver un futuro financiero mucho más brillante.

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