Aunque comenzar un nuevo año a menudo significa nuevas oportunidades y un nuevo comienzo para su pequeña empresa, también significa que es tiempo de impuestos. La compilación de todos los documentos necesarios y los formularios del IRS, así como el cumplimiento de sus diversos plazos, puede ser una tarea desalentadora que le quita tiempo a su empresa.
Para ayudar a aliviar un poco el estrés de presentar una solicitud de manera adecuada, hemos reunido una lista de verificación de preparación de impuestos para pequeñas empresas, para que pueda seguir esta temporada de impuestos. La primera categoría de documentos corresponde a los ingresos de su negocio. Querrá recopilar los recibos, los totales de los registros de ventas y los extractos bancarios:
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- Ingresos brutos de ventas
- Registros de ventas
- Cuentas por cobrar
- Intereses de cuentas bancarias de negocios
- Cualquier otro tipo de ingreso.
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La segunda categoría de cosas para preparar, si es necesario, se relaciona con su inventario o costo de bienes vendidos. Querrá mostrar el historial de actividades a lo largo del año y cómo su inventario y materiales se ajustan a esa ecuación:
- Inventario actual
- Cambio en el monto total del inventario.
- Compras de inventario
- Artículos retirados del inventario para uso personal.
- Materiales
- Suministros
La última categoría de artículos para tener listos para su preparación de impuestos son gastos. Dependiendo de su compañía, los gastos pueden caer en muchos tipos diferentes.
Gastos de marketing
- Correo de propaganda
- Publicidad en redes sociales
- Publicidad tradicional
Cartas de negocios
- Gastos de comunicación
- Línea fija
- Teléfonos móviles utilizados para el trabajo.
- Fax
- Internet
- Computadoras y accesorios
Los gastos de viaje
- Hoteles
- Pasaje aéreo
- Registros de kilometraje
- Las comidas
- Rideshares (Uber, Lyft, Taxi)
- Internet
Gastos de personal
- Contratistas
- Consultores
- Contadores
- Salarios de los empleados
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Gastos operacionales
- Material de oficina
- Alquiler de oficinas
- Gastos de arrendamiento en vehículos utilizados para el trabajo.
Gastos legales
- Seguro de siniestros
- Errores y omisiones fiscales
- Consejero legal
Gastos financieros
- Costo de los activos y el primer día de uso del negocio
- Actividad sobre uso personal de bienes
- Precio de venta y fecha de venta de cualquier activo vendido
- Intereses hipotecarios en un edificio propiedad del negocio
- Intereses de préstamos comerciales
- Gastos de inversión e intereses
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Gastos de la oficina en casa
- Metros cuadrados de espacio de oficina en casa
- Total de pies cuadrados de la casa
- Horas de uso (guardería en casa)
- Interés hipotecario o alquiler
- Seguro para propietarios o inquilinos
- Utilidades
- Costo del hogar y mejoras separadas, y el día del primer uso comercial
Ahora que sabe lo que necesita tener listo, puede aliviar sus problemas de presentación esta temporada de impuestos.
Este artículo está actualizado y tiene en cuenta los cambios en la legislación fiscal para el año fiscal 2018 (declaraciones de impuestos presentadas en 2019). Obtenga más información sobre la reforma fiscal promulgada en virtud de la Ley de reducción de impuestos y empleos aquí.
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