1099 y otras deducciones de impuestos relacionadas con el trabajo

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1099 y otras deducciones de impuestos relacionadas con el trabajo

Este artículo es fiel para las declaraciones presentadas a lo largo del año fiscal 2017. Bajo el Tax Cuts and Jobs Act, algunas de las leyes mencionadas aquí habrán cambiado a inicios del 2018. Conozca más sobre la actualización de las leyes emitidas bajo el Tax Cuts and Jobs Act aquí.

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Muchos contribuyentes se sorprenden cuando se enteran de que pueden deducir ciertos gastos relacionados con su trabajo.

Si planea deducir sus gastos relacionados con el trabajo (independientemente de que sea un empleado estándar, un trabajador independiente, un freelance, o tenga un trabajo secundario), necesitará los documentos y los recibos para comprobar todos sus ingresos, gastos o transacciones relacionadas con esas deducciones. La clave aquí es un buen monitoreo de archivos para que pueda aprovechar cada deducción a la que tenga derecho.

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Aquí hay algunas notas generales a tomar en cuenta conforme se prepara para la temporada de impuestos.

Si tiene un segundo trabajo

Tal vez trabaja más durante el día en un banco (su trabajo primario de tiempo completo). Posteriormente, algunas noches, maneja directo a otro trabajo, digamos, a un restaurante (su segundo trabajo, de medio tiempo). Los costos relacionados con el transporte entre el banco y el restaurante son deducibles de impuestos, pero no los del restaurante a su casa.

Supongamos que se tomó el día libre de su trabajo principal en el banco, pero aún tiene que manejar para llegar a su segundo trabajo. No puede deducir cualquier gasto relacionado con el viaje de casa a su segundo trabajo.

Conserve los recibos de los gastos relacionados con el vehículo, como reparaciones, cambio de aceite, gasolina, interés del préstamo vehicular y kilometraje. Cuando llegue la hora de deducir, optará entre el método de tarifa estándar por milla o el método de gastos reales.

ES TENDENCIA:

Si es profesor

Debido a que los suministros para enseñar y los recursos son limitados, muchos maestros terminando pagando de su bolsillo material de enseñanza, como libros y software. Por esta razón, los profesores que trabajan en escuelas públicas o privadas enseñando en el grado K-12 son candidatos para deducir gastos calificados (hasta 250 dólares por profesor) que ellos cubrieron con su dinero.

Si se muda a un nuevo hogar debido a su trabajo

Si se muda a un nuevo hogar durante el año, podría ser capaz de deducir mucho del costo de la mudanza si cumple con todos los siguientes requisitos:

  • Se mudanza está estrechamente relacionada con el inicio del trabajo
  • Pasa la prueba de distancia (distance test)
  • Pasa la prueba de tiempo (time test)

Consulte las instrucciones del Formulario 3930 para los datos específicos.

Si trabaja en casa

Digamos que usa parte de su hogar (su estudio) para su negocio fotográfico. En este caso, podría tener derecho a una deducción si usa parte de su hogar:

  • Exclusiva y regularmente como su lugar primario de negocios;
  • Diariamente para almacenamiento (aplica restricciones); o
  • Como una guardería

Pero si trabaja en casa como un empleado (es decir, no es trabajador independiente),

  • Su uso de negocio debe ser para la comodidad de su patrón, y
  • No debe rentar parte de su hogar a su patrón y usar dicha parte rentada para realizar el servicio de empleado para ese patrón.
  • ES TENDENCIA:

Si viaja por trabajo

Si viaja por trabajo, algunos costos relacionados con ese viaje podría deducirse, siempre y cuando su patrón no le haya reembolsado esos gastos.

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Aquí hay algunos de los gastos calificados para viajes:

  • Tarifas de estacionamiento
  • Peaje
  • Autobus, taxi, autobús aeroportuario, etc.
  • Hospedaje de hotel
  • Tarifa de vuelo
  • Renta de carro
  • Comida y entretenimiento

Incluso pueden deducir gastos por el uso relacionado con trabajo de su automóvil (como el kilometraje).

Si es trabajador independiente

Generalmente, si es un trabajador independiente puede deducir los siguientes gastos en su declaración de impuestos:

  • Publicidad/marketing
  • Oficina en casa
  • Comida y entretenimiento
  • Viajes
  • Suministros de oficina
  • Depreciación de activos empresariales
  • Auto/viaje

Otras deducciones

Otros gastos considerados “ordinarios” y “necesarios” para su trabajo también podría deducirse. Ordinario significa que es un gasto común y aceptado para su trabajo. Necesario simplemente significa que ese gasto es útil y apropiado.

Por ejemplo, un instructor de ballet necesita sus propios pares de zapatillas para poder enseñar, que es un gasto “ordinario”.

ES TENDENCIA:

A continuación, algunos gastos relacionados con el trabajo:

  • Equipo de seguridad necesario para hacer su trabajo, como cascos, calzado apropiado, y lentes/goggles.
  • Exámenes físicos requeridos por su patrón
  • Cuotas a organizaciones profesionales y cámaras de comercio.
  • Suscripciones a revistas profesionales
  • Honorarios a agencias de empleo y otros costos relacionados con su búsqueda de empleo, mientras está en su ocupación actual, incluso si no consigue un nuevo trabajo
  • Cierto uso comercial de parte de su hogar (consulte la Publicación 587 de IRS)
  • Gastos académicos descritos en la mayoría de las versiones recientes de la Publicación 970 del IRS

No importa su situación laboral, queremos que reciba cada deducción a la que tenga derecho. TaxSlayer puede ayudarlo con eso. Todos los productos de TaxSlayer (incluyendo a Simply Free) incluyen un buscador de deducciones para garantizar que ahorrará dinero y obtendrá el mejor reembolso.

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